Langkah-langkah membuat surat masal dengan Faslilitas Mail Marge pada Software Microsoft Office Word

Bismillah...

Langkah-langkah membuat surat masal dengan Faslilitas Mail Marge pada Software Microsoft Office Word, yaitu sebagai berikut:

1. Setelah komputer hidup, buka Microsoft Office Word
2. Buatlah surat undangan
3. Setelah selesai membuat surat undangan Klik Mailings pada Menu Bar
4. Klik select Recipients pada Start Mail Merge
5. Pilih Type New List
6. Akan muncul jendela New Address List
7. Pilih Customize Columns, lalu akan muncul jendela Customize Address List
8.  Klik Delete lalu Yes, sampai seluruh Field Names habis
9.  Setelah seluruh Field Names habis klik add
10. Akan muncul jendela add Field
11.   Tuliskan nama lalu OK
12. Klik add lagi, lalu tulis tempat, Klik OK
13. Kemudian klik OK pada jendela Customize Address List 
14.  Maka akan kembali pada jendela New Address List , terlihat ada kolom nama dan tempat
15. Tuliskan nama dan tempat undangan yang akan diberikan.
16. Jika ingin menambahkan nama dan temoat klik tombol TAB pada Keybord komputer
17. Setelah selesai semua nama dan tempat ditulis. Klik OK
18. Maka akan muncul jendela Save Address List, simpan dengan nama misalnya UNDANGAN
19. Lalu klik save                   
20. Maka ikon-ikon Write & Insert Fields, Preview Results dan Finish pada Mailings akan hidup 
21.   Tempatkan kursor tepat di bawah kepada Yth (untuk memasukkan nama), kemudian Klik Insert Merge Field kemudian klik nama
22. Tempatkan kursor tepat di bawah di (untuk memasukkan tempat), kemudian Klik Insert Merge Field kemudian klik tempat                   
23. Maka nama dan tempat akan berbah-ubah, dengan klik Preview Result
24. Terakhir jika ingin mencetak undangan, klik Finish pilih Print Dokuments
25. Akan muncul jendela Merge to Printer, pilih All jika ingin mencetak semua undangan, lalu klik OK
26. Muncul jendela Print, lalu klik OK
27. Akan terlihat hasil cetakan undangan seperti gambar di bawah ini, pada Microsoft Office OneNote.